Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Não
Gravação: Sim, através de vínculo com a sua conta no Dropbox.
Participantes: >50
Sala de espera: Não
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Não
Tempo de reunião: Sem limites

O Encontro FACE é uma solução baseada no sistema opensource Jit.Si e instalada nos servidores da Faculdade de Ciências Econômicas.

Utilização

Acesso

1) Acesse em: https://encontro.face.ufmg.br/
2) É solicitado um nome para sua sala. Recomendamos seguir um padrão para evitar links duplicados.
a. Padrão: DDMMAAHHMM_Nome
b. Exemplo: 0909201400_ReuniãoAudiovisual para uma reunião do Audiovisual do dia 09 de setembro de 2020 às 14:00 horas.
3) O primeiro que entrar na sala será o Host e ficará responsável pela sala virtual. Utilize as credenciais usadas nos computadores da FACE (não é necessário digitar “@face.ufmg.br”);

Como integrar o Dropbox ao Encontro FACE para gravar as reuniões

Recomendamos a gravação com o vínculo no Dropbox pois não suportaríamos a demanda de armazenamento em nossos servidores. Outra vantagem é já obter o arquivo sem a necessidade de abertura de um chamado para obter o acesso. Caso tenha gravado por engano nos nossos servidores, inicie um chamado via SuporteFACE em: https://suporte.face.ufmg.br

Agendamento de salas

O agendamento não é possível na plataforma, porém, caso necessite da criação de um link prévio para distribuição, recomendamos divulgar um com o padrão mencionado acima e na manter o que foi divulgação no momento de abertura da sala.

Lista de participantes

Em reuniões com muitos participantes, pode existir um rodízio de pessoas na tela e dificultar a visualização de todos os presentes. Uma forma de resolver esse problema é utilizando as “Estatísticas do apresentador”.