1) Nada lhe impede de usar uma conta Google que já possui, mas para não misturar contas pessoais e canais sugerimos sempre criar um novo email apenas para esse serviço de youtube, drive e disponibilização de arquivos para alunos.
4) É interessante sempre criar uma padronização para os títulos dos vídeos para assim facilitar a organização e visualização para ambas as partes, professor e alunos. Por exemplo, Economia II / Aula 01 / Introdução Teoria X. Você provavelmente utilizará a mesma conta para várias turmas e várias disciplinas. Outra dica é a criação de playlist no canal https://youtu.be/6_U8zHDf1G8?t=32 agrupando assim, as aulas de mesma matéria.
5) A cada upload é possível definir se deseja que o vídeo seja:
Público – Visivel para todos;
Não-listado – Visivel para quem tem o link mas não aparece nas buscas;
Privado – Acessível apenas para os emails cadastrados previamente por você
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Não Gravação: Não Participantes: 100 Sala de espera: Não Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Sim Tempo de reunião: 24 horas entre 2 pessoas, 1 hora entre 3 ou mais pessoas.
Utilização
Primeiros passos
1) Acesse o endereço: https://meet.google.com 2) Selecione “Nova reunião” e defina: – Gerar um link de reunião para compartilhar: se deseja obter um link para uso posterior sem necessáriamente agendar data e hora. – Iniciar uma reunião instantânea: se deseja começar uma reunião nesse momento. – Programar no Google Agenda: se deseja criar um evento a partir da sua Agenda e com ela convidar outras pessoas.
Contato. Tenha mais de uma forma de contato, de preferência mais imediato, de todos os participantes como email e telefone.
Fones de ouvido. Pode ser apenas fone ou mesmo headset (fone e microfone) do celular.
Ambiente. Procure um local calmo, de preferência silencioso e com iluminação frontal para o seu rosto.
Internet. Dê preferência para internets cabeadas, são mais estáveis e normalmente mais rápidas.
Providências
1) Avise
Ao agendar sua defesa virtual, entre em contato com o setor audiovisual para os informar da data e hora, desta forma, um técnico estará se programará para acompanhar durante o processo.
O contato pode ser feito por: – Email: sgerais@face.ufmg.br (A/C Paulo ou Rubens)
2) Obtenha os contatos
Agendada a defesa, obtenha o contato de todos os participantes, de preferência email, número de telefone e endereço de skype. Manter a comunicação é muito importante.
3) Defina a plataforma
A escolha da plataforma a ser utilizada na videoconferência deve ser baseada na familiaridade de cada um com cada opção e também nas limitações de tempo e número de participantes que variam de caso a caso. É importante que o apresentador sinta-se confortável na plataforma, conhecendo bem seus recursos. Temos algumas opções descritas nesse hotsite, porém a escolha é livre.
4) Teste sua apresentação
Ao finalizar os arquivos que utilizará como suporte para sua apresentação, realize uma videoconferência teste, subindo o arquivo final e visualizando se todos os recursos que deseja funcionam corretamente e estão bem configurados. O formato mais seguro para manter sua apresentação é o PDF.
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Sim Gravação: Não. Participantes: 75 Sala de espera: Sim Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Não Tempo de reunião: Sem limites
A conferência web, fornecida pela RNP é uma opção para reuniões virtuais. Devido ao seu limite de números de salas abertas, não deverá ser empregada no uso de aulas online.
As correspondências, correios e malotes da FACE estão sendo relacionados em uma planilha mensal, assim que são coletados no DLO/UFMG. O setor de Serviços Gerais solicita que para:
Encomendas e compras rastreadas
Verifique o status da entrega e caso já tenha sido efetuada no campus, entre em contato com o Serviços Gerais para saber se já foi recolhida e agendar sua visita.
Um dos softwares com licença gratuita que recomendamos para a realização de gravação de tela é o oCam.
Utilização
Faça o download pelo link direto no site do desenvolvedor: Download
Caso esteja utilizando o Google Chrome para o download, é possível que o navegador bloqueie a instalação em virtude das propagandas que o oCam traz consigo.
Realize a instalação.
A tela inicial já carrega as opções básicas:
Tela inicialBotão para iniciar a gravação de telaBotão para captura de uma foto da telaBotão para seleção de área de capturaBotão para abertura da pasta padrão de armazenamento dos arquivos
Alguns atalhos podem ser úteis na utilização: – F2: Gravar / Parar – Shift+F2: Pausar – F3: Capturar tela
Lembre de acessar o MonitoraCovid UFMG no dia em que vier à universidade.
Por recomendação das medidas de biosseguranças implantadas na UFMG, a presença de pessoas nas dependências do prédio está sendo realizada de modo controlado. O agendamento prévio é necessário para que as providências relacionadas às medidas de monitoramento de contágio sejam cumpridas, evitando-se a presença simultânea de um número maior de pessoas em áreas do prédio e garantindo-se a possibilidade de rastreamento de contatos para o caso de alguma notificação de contágio.
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Sim Gravação: Sim, disponível por 20 dias para download Participantes: 250 Sala de espera: Não Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Sim Tempo de reunião: 24 horas
“A Comunidade da UFMG tem acesso ao serviço gratuito disponibilizado pela Microsoft para a utilização dos softwares Office 365 (Word, Excel, PowerPoint e OneNote). Além deles, para atividades acadêmicas não presenciais, está disponível o Microsoft Teams, que pode ser utilizado para reuniões, aulas ou conferências. O serviço está disponível para membros da comunidade minhaUFMG.” (DTI)
Compartilhamos aqui os tutoriais do Glauber Silva sobre a criação e sugestão de organização das disciplinas:
Recursos disponíveis na chamada
Tutorial do Davidysson Abreu Alvarenga
Upload de gravações
Os recursos disponíveis pela Microsoft para o tipo de licença dada pela UFMG (A1 e A1+) foram alterados (a partir de 20/08/2020) e agora não permitem mais o upload automático de vídeos para o Stream. Isso terá de ser feito manualmente, com após o download do arquivo. As gravações ficarão disponíveis por 20 dias. Maiores instruções sobre como realizar o upload de um vídeo no Stream: https://docs.microsoft.com/pt-br/stream/portal-upload-video
A DTI criou um tutorial sobre o agendamento: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-link-reuniao/
Perda acidental do link
Caso apague a mensagem que é criada automaticamente na descrição da reunião com o link existem duas formas de recuperá-la: 1) Se adicionando na reunião como participante obrigatório, descrito no tutorial da DTI: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-semlinkreuniao/ 2) Copiando o threadid: 2.1) Abra o Teams no navegador; 2.2) Abra essa tela do agendamento do evento; 2.4) Clique em “Opções da reunião”; 2.5) Copie o endereço da página para o bloco de notas; 2.6) Copie todo o endereço após threadid=”copiar”; 2.7) https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/”retire as aspas e cole o código aqui”/0 2.8) Esse é o link para acesso direto na sala.
