Aluno

Google Meet

Utilização

Primeiros passos

1) Acesse o endereço: https://meet.google.com
2) Selecione “Nova reunião” e defina:
– Gerar um link de reunião para compartilhar: se deseja obter um link para uso posterior sem necessáriamente agendar data e hora.
– Iniciar uma reunião instantânea: se deseja começar uma reunião nesse momento.
– Programar no Google Agenda: se deseja criar um evento a partir da sua Agenda e com ela convidar outras pessoas.

Orientações para defesas

Dicas rápidas!

Contato. Tenha mais de uma forma de contato, de preferência mais imediato, de todos os participantes como email e telefone.

Fones de ouvido. Pode ser apenas fone ou mesmo headset (fone e microfone) do celular.

Ambiente. Procure um local calmo, de preferência silencioso e com iluminação frontal para o seu rosto.

Internet. Dê preferência para internets cabeadas, são mais estáveis e normalmente mais rápidas.

Providências

1) Avise

Ao agendar sua defesa virtual, entre em contato com o setor audiovisual para os informar da data e hora, desta forma, um técnico estará se programará para acompanhar durante o processo.

O contato pode ser feito por:
– Email: sgerais@face.ufmg.br (A/C Paulo ou Rubens)

2) Obtenha os contatos

Agendada a defesa, obtenha o contato de todos os participantes, de preferência email, número de telefone e endereço de skype. Manter a comunicação é muito importante.

3) Defina a plataforma

A escolha da plataforma a ser utilizada na videoconferência deve ser baseada na familiaridade de cada um com cada opção e também nas limitações de tempo e número de participantes que variam de caso a caso. É importante que o apresentador sinta-se confortável na plataforma, conhecendo bem seus recursos. Temos algumas opções descritas nesse hotsite, porém a escolha é livre.

4) Teste sua apresentação

Ao finalizar os arquivos que utilizará como suporte para sua apresentação, realize uma videoconferência teste, subindo o arquivo final e visualizando se todos os recursos que deseja funcionam corretamente e estão bem configurados. O formato mais seguro para manter sua apresentação é o PDF.

Acesso ao prédio

Lembre de acessar o MonitoraCovid UFMG no dia em que vier à universidade.

Por recomendação das medidas de biosseguranças implantadas na UFMG, a presença de pessoas nas dependências do prédio está sendo realizada de modo controlado. O agendamento prévio é necessário para que as providências relacionadas às medidas de monitoramento de contágio sejam cumpridas, evitando-se a presença simultânea de um número maior de pessoas em áreas do prédio e garantindo-se a possibilidade de rastreamento de contatos para o caso de alguma notificação de contágio.

Por favor, preencha seus dados abaixo para solicitar o acesso.

Skype

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Sim, até 300mb
Gravação: Sim, disponível no chat após o término. Expira em 30 dias.
Participantes: 50
Sala de espera: Não
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Sim
Tempo de reunião: 4 horas por ligação, com limite de 10 horas por dia e 100 horas por mês.

Utilização

Criação de conta e login

1) Atualmente todas as versões do Windows vem com Skype instalado, mas caso seja necessário refazer a instalação baixe em: https://www.skype.com/download-skype/
2) Crie uma conta Microsoft, caso já não tenha a feito (pode ser a mesma do Microsoft Teams): https://login.skype.com/join
3) Acesse com seu login e senha

Adicionar mais usuários a chamada

Basta utilizar o ícone ao lado dos participantes que está no canto superior direito da janela de chamada.

Compartilhando a tela no Skype

Para compartilhar a tela utilize o botão destacado abaixo que está disponível durante a chamada. Será aberta uma janela de confirmação. Enquanto houver o recurso estiver ativo haverá uma borda vermelha na tela. O mesmo botão desativa o compartilhamento.

Agendamento de reuniões

O agendamento pode ser feito com o botão superior a lista de chats, com ele, será possível criar uma reunião com um grupo de contatos ou disponibilizar um link para todos.