1) Nada lhe impede de usar uma conta Google que já possui, mas para não misturar contas pessoais e canais sugerimos sempre criar um novo email apenas para esse serviço de youtube, drive e disponibilização de arquivos para alunos.
4) É interessante sempre criar uma padronização para os títulos dos vídeos para assim facilitar a organização e visualização para ambas as partes, professor e alunos. Por exemplo, Economia II / Aula 01 / Introdução Teoria X. Você provavelmente utilizará a mesma conta para várias turmas e várias disciplinas. Outra dica é a criação de playlist no canal https://youtu.be/6_U8zHDf1G8?t=32 agrupando assim, as aulas de mesma matéria.
5) A cada upload é possível definir se deseja que o vídeo seja:
Público – Visivel para todos;
Não-listado – Visivel para quem tem o link mas não aparece nas buscas;
Privado – Acessível apenas para os emails cadastrados previamente por você
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Não Gravação: Não Participantes: 100 Sala de espera: Não Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Sim Tempo de reunião: 24 horas entre 2 pessoas, 1 hora entre 3 ou mais pessoas.
Utilização
Primeiros passos
1) Acesse o endereço: https://meet.google.com 2) Selecione “Nova reunião” e defina: – Gerar um link de reunião para compartilhar: se deseja obter um link para uso posterior sem necessáriamente agendar data e hora. – Iniciar uma reunião instantânea: se deseja começar uma reunião nesse momento. – Programar no Google Agenda: se deseja criar um evento a partir da sua Agenda e com ela convidar outras pessoas.
Recursos
Visão geral do Google Meet
Informações sobre os participantes e chat
Botões de controle de microfone, encerrar a chamada e câmera
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Sim Gravação: Não. Participantes: 75 Sala de espera: Sim Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Não Tempo de reunião: Sem limites
A conferência web, fornecida pela RNP é uma opção para reuniões virtuais. Devido ao seu limite de números de salas abertas, não deverá ser empregada no uso de aulas online.
Utilização
Acesso
1) Acesse o link enviado pelo organizador do evento
2) Selecione “Entrar” para realizar o login no “cafe”
3) Selecione “UFMG – Universidade Federal de Minas Gerais”
4) Clique em “Prosseguir para login em UFMG”
5) Realize o login utilizando as credenciais do MinhaUFMG.
6) Selecione a opção “Microfone”
7) Pode ser necessário autorizar o uso do microfone no navegador.
As correspondências, correios e malotes da FACE estão sendo relacionados em uma planilha mensal, assim que são coletados no DLO/UFMG. O setor de Serviços Gerais solicita que para:
Encomendas e compras rastreadas
Verifique o status da entrega e caso já tenha sido efetuada no campus, entre em contato com o Serviços Gerais para saber se já foi recolhida e agendar sua visita.
Cartas e correios
Cartas, correios, revistas e outras correspondências sem rastreio que chegam a unidade estão disponíveis para retirada também com agendamento prévio.
Um dos softwares com licença gratuita que recomendamos para a realização de gravação de tela é o oCam.
Utilização
Faça o download pelo link direto no site do desenvolvedor: Download
Caso esteja utilizando o Google Chrome para o download, é possível que o navegador bloqueie a instalação em virtude das propagandas que o oCam traz consigo.
Realize a instalação.
A tela inicial já carrega as opções básicas:
Tela inicialBotão para iniciar a gravação de telaBotão para captura de uma foto da telaBotão para seleção de área de capturaBotão para abertura da pasta padrão de armazenamento dos arquivos
Alguns atalhos podem ser úteis na utilização: – F2: Gravar / Parar – Shift+F2: Pausar – F3: Capturar tela
Lembre de acessar o MonitoraCovid UFMG no dia em que vier à universidade.
Por recomendação das medidas de biosseguranças implantadas na UFMG, a presença de pessoas nas dependências do prédio está sendo realizada de modo controlado. O agendamento prévio é necessário para que as providências relacionadas às medidas de monitoramento de contágio sejam cumpridas, evitando-se a presença simultânea de um número maior de pessoas em áreas do prédio e garantindo-se a possibilidade de rastreamento de contatos para o caso de alguma notificação de contágio.
Por favor, preencha seus dados abaixo para solicitar o acesso.
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Sim Gravação: Sim, disponível por 20 dias para download Participantes: 250 Sala de espera: Não Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Sim Tempo de reunião: 24 horas
“A Comunidade da UFMG tem acesso ao serviço gratuito disponibilizado pela Microsoft para a utilização dos softwares Office 365 (Word, Excel, PowerPoint e OneNote). Além deles, para atividades acadêmicas não presenciais, está disponível o Microsoft Teams, que pode ser utilizado para reuniões, aulas ou conferências. O serviço está disponível para membros da comunidade minhaUFMG.” (DTI)
Utilização
Primeiro acesso
O CECOM realizou um tutorial com os passos necessários para a criação de uma conta Microsoft com o acesso vinculado a licença UFMG.
Compartilhamos aqui os tutoriais do Glauber Silva sobre a criação e sugestão de organização das disciplinas:
Recursos disponíveis na chamada
Tutorial do Davidysson Abreu Alvarenga
Upload de gravações
Os recursos disponíveis pela Microsoft para o tipo de licença dada pela UFMG (A1 e A1+) foram alterados (a partir de 20/08/2020) e agora não permitem mais o upload automático de vídeos para o Stream. Isso terá de ser feito manualmente, com após o download do arquivo. As gravações ficarão disponíveis por 20 dias. Maiores instruções sobre como realizar o upload de um vídeo no Stream: https://docs.microsoft.com/pt-br/stream/portal-upload-video
A DTI criou um tutorial sobre o agendamento: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-link-reuniao/
Perda acidental do link
Caso apague a mensagem que é criada automaticamente na descrição da reunião com o link existem duas formas de recuperá-la: 1) Se adicionando na reunião como participante obrigatório, descrito no tutorial da DTI: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-semlinkreuniao/ 2) Copiando o threadid: 2.1) Abra o Teams no navegador; 2.2) Abra essa tela do agendamento do evento; 2.4) Clique em “Opções da reunião”; 2.5) Copie o endereço da página para o bloco de notas; 2.6) Copie todo o endereço após threadid=”copiar”; 2.7) https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/”retire as aspas e cole o código aqui”/0 2.8) Esse é o link para acesso direto na sala.
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Não Gravação: Sim, através de vínculo com a sua conta no Dropbox. Participantes: >50 Sala de espera: Não Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Não Tempo de reunião: Sem limites
O Encontro FACE é uma solução baseada no sistema opensource Jit.Si e instalada nos servidores da Faculdade de Ciências Econômicas.
Utilização
Acesso
1) Acesse em: https://encontro.face.ufmg.br/ 2) É solicitado um nome para sua sala. Recomendamos seguir um padrão para evitar links duplicados. a. Padrão: DDMMAAHHMM_Nome b. Exemplo: 0909201400_ReuniãoAudiovisual para uma reunião do Audiovisual do dia 09 de setembro de 2020 às 14:00 horas. 3) O primeiro que entrar na sala será o Host e ficará responsável pela sala virtual. Utilize as credenciais usadas nos computadores da FACE (não é necessário digitar “@face.ufmg.br”);
Como integrar o Dropbox ao Encontro FACE para gravar as reuniões
Recomendamos a gravação com o vínculo no Dropbox pois não suportaríamos a demanda de armazenamento em nossos servidores. Outra vantagem é já obter o arquivo sem a necessidade de abertura de um chamado para obter o acesso. Caso tenha gravado por engano nos nossos servidores, inicie um chamado via SuporteFACE em: https://suporte.face.ufmg.br
Agendamento de salas
O agendamento não é possível na plataforma, porém, caso necessite da criação de um link prévio para distribuição, recomendamos divulgar um com o padrão mencionado acima e na manter o que foi divulgação no momento de abertura da sala.
Lista de participantes
Em reuniões com muitos participantes, pode existir um rodízio de pessoas na tela e dificultar a visualização de todos os presentes. Uma forma de resolver esse problema é utilizando as “Estatísticas do apresentador”.
1) Clique no botão “Mais ações”:2) Selecione “Estatísticas do Apresentador”3) Você terá acesso a lista de todos os presentes na sala;
Compartilhamento de tela: Sim Compartilhamento de arquivos: Sim, até 300mb Gravação: Sim, disponível no chat após o término. Expira em 30 dias. Participantes: 50 Sala de espera: Não Compartilhamento por link: Sim Agendamento: Sim Tempo de reunião: 4 horas por ligação, com limite de 10 horas por dia e 100 horas por mês.
Utilização
Criação de conta e login
1) Atualmente todas as versões do Windows vem com Skype instalado, mas caso seja necessário refazer a instalação baixe em: https://www.skype.com/download-skype/ 2) Crie uma conta Microsoft, caso já não tenha a feito (pode ser a mesma do Microsoft Teams): https://login.skype.com/join 3) Acesse com seu login e senha
Adicionar mais usuários a chamada
Basta utilizar o ícone ao lado dos participantes que está no canto superior direito da janela de chamada.
clique sobre a imagem para ampliar
Compartilhando a tela no Skype
Para compartilhar a tela utilize o botão destacado abaixo que está disponível durante a chamada. Será aberta uma janela de confirmação. Enquanto houver o recurso estiver ativo haverá uma borda vermelha na tela. O mesmo botão desativa o compartilhamento.
Agendamento de reuniões
O agendamento pode ser feito com o botão superior a lista de chats, com ele, será possível criar uma reunião com um grupo de contatos ou disponibilizar um link para todos.
Selecione “Reunião”Selecione “Host a metting”Nesta janela você terá acesso ao nome da reunião, ao link e outras opções.Caso necessite, poderá acessar o link novamente na janela de chat da reunião.
