Youtube

Recomendações gerais

1) Nada lhe impede de usar uma conta Google que já possui, mas para não misturar contas pessoais e canais sugerimos sempre criar um novo email apenas para esse serviço de youtube, drive e disponibilização de arquivos para alunos.
2) Possivelmente ao abrir seu canal pela primeira vez ele não vai permitir o envio de vídeos com mais de 15 minutos, para resolver isso basta seguir os passos de verificação de conta: https://support.google.com/youtube/answer/71673?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR&oco=0
3) O processo de envio de vídeos é feito no Youtube Studio e pode ser acompanhado neste tutorial: https://support.google.com/youtube/answer/57407?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR ou neste video se preferir https://www.youtube.com/watch?v=JyelsoF2z1w
4) É interessante sempre criar uma padronização para os títulos dos vídeos para assim facilitar a organização e visualização para ambas as partes, professor e alunos. Por exemplo, Economia II / Aula 01 / Introdução Teoria X. Você provavelmente utilizará a mesma conta para várias turmas e várias disciplinas. Outra dica é a criação de playlist no canal https://youtu.be/6_U8zHDf1G8?t=32 agrupando assim, as aulas de mesma matéria.
5) A cada upload é possível definir se deseja que o vídeo seja:

  • Público – Visivel para todos;
  • Não-listado – Visivel para quem tem o link mas não aparece nas buscas;
  • Privado – Acessível apenas para os emails cadastrados previamente por você

Google Meet

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Não
Gravação: Não
Participantes: 100
Sala de espera: Não
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Sim
Tempo de reunião: Ilimitado

Atenção: Essas características poderão ser alteradas após 31/03/2021.


Utilização

Primeiros passos

1) Acesse o endereço: https://meet.google.com
2) Selecione “Nova reunião” e defina:
Gerar um link de reunião para compartilhar: se deseja obter um link para uso posterior sem necessáriamente agendar data e hora.
Iniciar uma reunião instantânea: se deseja começar uma reunião nesse momento.
Programar no Google Agenda: se deseja criar um evento a partir da sua Agenda e com ela convidar outras pessoas.

Recursos

Microsoft Stream

O Microsoft Stream é uma alternativa para o upload de vídeos. Seu uso era feito automaticamente porém após mudanças em agosto/2020 se tornou manual.

Upload de vídeos

  1. Acesse o Stream: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-stream
  2. Faça o login com sua conta vinculada a UFMG;

Upload direto em um grupo

Você pode realizar o upload diretamente em um grupo restringindo o acesso desde o início de sua publicação.

2) Selecione o grupo que deseja;

Controle as permissões do vídeo

  1. Acesse My content > Videos e clique sobre o ícone de edição do vídeo.

2. Na coluna Permissions você poderá alterar onde o video está disponível e quem são os proprietários.

Referências

https://docs.microsoft.com/pt-br/stream/portal-upload-video

https://docs.microsoft.com/pt-br/stream/portal-permissions

RNP Conferência Web

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Sim
Gravação: Não.
Participantes: 75
Sala de espera: Sim
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Não
Tempo de reunião: Sem limites

A conferência web, fornecida pela RNP é uma opção para reuniões virtuais. Devido ao seu limite de números de salas abertas, não deverá ser empregada no uso de aulas online.


Utilização

Acesso

Recursos

Correspondências

As correspondências, correios e malotes da FACE estão sendo relacionados em uma planilha mensal, assim que são coletados no DLO/UFMG. O setor de Serviços Gerais solicita que para:

Encomendas e compras rastreadas

Verifique o status da entrega e caso já tenha sido efetuada no campus, entre em contato com o Serviços Gerais para saber se já foi recolhida e agendar sua visita.

Cartas e correios

Cartas, correios, revistas e outras correspondências sem rastreio que chegam a unidade estão disponíveis para retirada também com agendamento prévio.

oCam (Windows)

Um dos softwares com licença gratuita que recomendamos para a realização de gravação de tela é o oCam.

Utilização

  1. Faça o download pelo link direto no site do desenvolvedor: Download
  2. Caso esteja utilizando o Google Chrome para o download, é possível que o navegador bloqueie a instalação em virtude das propagandas que o oCam traz consigo.
  3. Realize a instalação.
  4. A tela inicial já carrega as opções básicas:
Tela inicial
Botão para iniciar a gravação de tela
Botão para captura de uma foto da tela
Botão para seleção de área de captura
Botão para abertura da pasta padrão de armazenamento dos arquivos

Alguns atalhos podem ser úteis na utilização:
– F2: Gravar / Parar
– Shift+F2: Pausar
– F3: Capturar tela

Acesso ao prédio

Lembre de acessar o MonitoraCovid UFMG no dia em que vier à universidade.

Por recomendação das medidas de biosseguranças implantadas na UFMG, a presença de pessoas nas dependências do prédio está sendo realizada de modo controlado. O agendamento prévio é necessário para que as providências relacionadas às medidas de monitoramento de contágio sejam cumpridas, evitando-se a presença simultânea de um número maior de pessoas em áreas do prédio e garantindo-se a possibilidade de rastreamento de contatos para o caso de alguma notificação de contágio.

Por favor, preencha seus dados abaixo para solicitar o acesso.

    Microsoft Teams

    Características

    Compartilhamento de tela: Sim
    Compartilhamento de arquivos: Sim
    Gravação: Sim, disponível por 20 dias para download
    Participantes: 250
    Sala de espera: Não
    Compartilhamento por link: Sim
    Agendamento: Sim
    Tempo de reunião: 24 horas

    “A Comunidade da UFMG tem acesso ao serviço gratuito disponibilizado pela Microsoft para a utilização dos softwares Office 365 (Word, Excel, PowerPoint e OneNote). Além deles, para atividades acadêmicas não presenciais, está disponível o Microsoft Teams, que pode ser utilizado para reuniões, aulas ou conferências. O serviço está disponível para membros da comunidade minhaUFMG.” (DTI)


    Utilização

    Primeiro acesso

    O CECOM realizou um tutorial com os passos necessários para a criação de uma conta Microsoft com o acesso vinculado a licença UFMG.

    https://www.ufmg.br/dti/wp-content/uploads/2020/06/OFFICE365-CriacaoConta.Ver1_.1-2.pdf

    Acesso ao Teams

    Você pode escolher utilizar o Teams por 3 modos:
    1) Via web, através do endereço https://teams.microsoft.com/
    2) Via programa, com download no https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
    3) Via app para celular, na Apple Store ou Google Play

    Criação de equipes e classes

    Compartilhamos aqui os tutoriais do Glauber Silva sobre a criação e sugestão de organização das disciplinas:

    Recursos disponíveis na chamada

    Tutorial do Davidysson Abreu Alvarenga

    Upload de gravações

    Os recursos disponíveis pela Microsoft para o tipo de licença dada pela UFMG (A1 e A1+) foram alterados (a partir de 20/08/2020) e agora não permitem mais o upload automático de vídeos para o Stream. Isso terá de ser feito manualmente, com após o download do arquivo. As gravações ficarão disponíveis por 20 dias.
    Maiores instruções sobre como realizar o upload de um vídeo no Stream: https://docs.microsoft.com/pt-br/stream/portal-upload-video

    Aqui outras opções de serviços para upload de vídeos como Youtube, Google Drive e OneDrive em tutorial do IntegraçãoDocente: https://www.ufmg.br/integracaodocente/wp-content/uploads/2020/07/tutorial_publicar_-video_aula.pdf

    Agendamento de aulas

    A DTI criou um tutorial sobre o agendamento: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-link-reuniao/

    Perda acidental do link

    Caso apague a mensagem que é criada automaticamente na descrição da reunião com o link existem duas formas de recuperá-la:
    1) Se adicionando na reunião como participante obrigatório, descrito no tutorial da DTI: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-semlinkreuniao/
    2) Copiando o threadid:
    2.1) Abra o Teams no navegador;
    2.2) Abra essa tela do agendamento do evento;
    2.4) Clique em “Opções da reunião”;
    2.5) Copie o endereço da página para o bloco de notas;
    2.6) Copie todo o endereço após threadid=”copiar”;
    2.7) https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/”retire as aspas e cole o código aqui”/0
    2.8) Esse é o link para acesso direto na sala.


    Referências

    • https://www.ufmg.br/dti/pagina-inicial/portfolio/servicos/office-365-educacao/
    • https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/limits-specifications-teams
    • https://www.icb.ufmg.br/en/servicos/microsoft-teams
    • https://www.ufmg.br/dti/faq/categoria/office365/

    Encontro FACE

    Características

    Compartilhamento de tela: Sim
    Compartilhamento de arquivos: Não
    Gravação: Sim, através de vínculo com a sua conta no Dropbox.
    Participantes: >50
    Sala de espera: Não
    Compartilhamento por link: Sim
    Agendamento: Não
    Tempo de reunião: Sem limites

    O Encontro FACE é uma solução baseada no sistema opensource Jit.Si e instalada nos servidores da Faculdade de Ciências Econômicas.


    Utilização

    Acesso

    1) Acesse em: https://encontro.face.ufmg.br/
    2) É solicitado um nome para sua sala. Recomendamos seguir um padrão para evitar links duplicados.
    a. Padrão: DDMMAAHHMM_Nome
    b. Exemplo: 0909201400_ReuniãoAudiovisual para uma reunião do Audiovisual do dia 09 de setembro de 2020 às 14:00 horas.
    3) O primeiro que entrar na sala será o Host e ficará responsável pela sala virtual. Utilize as credenciais usadas nos computadores da FACE (não é necessário digitar “@face.ufmg.br”);

    Como integrar o Dropbox ao Encontro FACE para gravar as reuniões

    Recomendamos a gravação com o vínculo no Dropbox pois não suportaríamos a demanda de armazenamento em nossos servidores. Outra vantagem é já obter o arquivo sem a necessidade de abertura de um chamado para obter o acesso. Caso tenha gravado por engano nos nossos servidores, inicie um chamado via SuporteFACE em: https://suporte.face.ufmg.br

    Agendamento de salas

    O agendamento não é possível na plataforma, porém, caso necessite da criação de um link prévio para distribuição, recomendamos divulgar um com o padrão mencionado acima e na manter o que foi divulgação no momento de abertura da sala.

    Lista de participantes

    Em reuniões com muitos participantes, pode existir um rodízio de pessoas na tela e dificultar a visualização de todos os presentes. Uma forma de resolver esse problema é utilizando as “Estatísticas do apresentador”.

    1) Clique no botão “Mais ações”:
    2) Selecione “Estatísticas do Apresentador”
    3) Você terá acesso a lista de todos os presentes na sala;

    Skype

    Características

    Compartilhamento de tela: Sim
    Compartilhamento de arquivos: Sim, até 300mb
    Gravação: Sim, disponível no chat após o término. Expira em 30 dias.
    Participantes: 50
    Sala de espera: Não
    Compartilhamento por link: Sim
    Agendamento: Sim
    Tempo de reunião: Sem limites


    Utilização

    Criação de conta e login

    1) Atualmente todas as versões do Windows vem com Skype instalado, mas caso seja necessário refazer a instalação baixe em: https://www.skype.com/download-skype/
    2) Crie uma conta Microsoft, caso já não tenha a feito (pode ser a mesma do Microsoft Teams): https://login.skype.com/join
    3) Acesse com seu login e senha

    Adicionar mais usuários a chamada

    Basta utilizar o ícone ao lado dos participantes que está no canto superior direito da janela de chamada.

    clique sobre a imagem para ampliar

    Compartilhando a tela no Skype

    Para compartilhar a tela utilize o botão destacado abaixo que está disponível durante a chamada. Será aberta uma janela de confirmação. Enquanto houver o recurso estiver ativo haverá uma borda vermelha na tela. O mesmo botão desativa o compartilhamento.

    Agendamento de reuniões

    O agendamento pode ser feito com o botão superior a lista de chats, com ele, será possível criar uma reunião com um grupo de contatos ou disponibilizar um link para todos.

    Selecione “Reunião”
    Selecione “Host a metting”
    Nesta janela você terá acesso ao nome da reunião, ao link e outras opções.
    Caso necessite, poderá acessar o link novamente na janela de chat da reunião.

    Referências

    Versão do Skype: 8.64.0.80 / Versão do aplicativo: 15.64.80.0