RNP Conferência Web

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Sim
Gravação: Não.
Participantes: 75
Sala de espera: Sim
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Não
Tempo de reunião: Sem limites

A conferência web, fornecida pela RNP é uma opção para reuniões virtuais. Devido ao seu limite de números de salas abertas, não deverá ser empregada no uso de aulas online.


Utilização

Acesso

Recursos

oCam (Windows)

Um dos softwares com licença gratuita que recomendamos para a realização de gravação de tela é o oCam.

Utilização

  1. Faça o download pelo link direto no site do desenvolvedor: Download
  2. Caso esteja utilizando o Google Chrome para o download, é possível que o navegador bloqueie a instalação em virtude das propagandas que o oCam traz consigo.
  3. Realize a instalação.
  4. A tela inicial já carrega as opções básicas:
Tela inicial
Botão para iniciar a gravação de tela
Botão para captura de uma foto da tela
Botão para seleção de área de captura
Botão para abertura da pasta padrão de armazenamento dos arquivos

Alguns atalhos podem ser úteis na utilização:
– F2: Gravar / Parar
– Shift+F2: Pausar
– F3: Capturar tela

Microsoft Teams

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Sim
Gravação: Sim, disponível por 20 dias para download
Participantes: 250
Sala de espera: Não
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Sim
Tempo de reunião: 24 horas

“A Comunidade da UFMG tem acesso ao serviço gratuito disponibilizado pela Microsoft para a utilização dos softwares Office 365 (Word, Excel, PowerPoint e OneNote). Além deles, para atividades acadêmicas não presenciais, está disponível o Microsoft Teams, que pode ser utilizado para reuniões, aulas ou conferências. O serviço está disponível para membros da comunidade minhaUFMG.” (DTI)


Utilização

Primeiro acesso

O CECOM realizou um tutorial com os passos necessários para a criação de uma conta Microsoft com o acesso vinculado a licença UFMG.

https://www.ufmg.br/dti/wp-content/uploads/2020/06/OFFICE365-CriacaoConta.Ver1_.1-2.pdf

Acesso ao Teams

Você pode escolher utilizar o Teams por 3 modos:
1) Via web, através do endereço https://teams.microsoft.com/
2) Via programa, com download no https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
3) Via app para celular, na Apple Store ou Google Play

Criação de equipes e classes

Compartilhamos aqui os tutoriais do Glauber Silva sobre a criação e sugestão de organização das disciplinas:

Recursos disponíveis na chamada

Tutorial do Davidysson Abreu Alvarenga

Upload de gravações

Os recursos disponíveis pela Microsoft para o tipo de licença dada pela UFMG (A1 e A1+) foram alterados (a partir de 20/08/2020) e agora não permitem mais o upload automático de vídeos para o Stream. Isso terá de ser feito manualmente, com após o download do arquivo. As gravações ficarão disponíveis por 20 dias.
Maiores instruções sobre como realizar o upload de um vídeo no Stream: https://docs.microsoft.com/pt-br/stream/portal-upload-video

Aqui outras opções de serviços para upload de vídeos como Youtube, Google Drive e OneDrive em tutorial do IntegraçãoDocente: https://www.ufmg.br/integracaodocente/wp-content/uploads/2020/07/tutorial_publicar_-video_aula.pdf

Agendamento de aulas

A DTI criou um tutorial sobre o agendamento: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-link-reuniao/

Perda acidental do link

Caso apague a mensagem que é criada automaticamente na descrição da reunião com o link existem duas formas de recuperá-la:
1) Se adicionando na reunião como participante obrigatório, descrito no tutorial da DTI: https://www.ufmg.br/dti/faq/teams-semlinkreuniao/
2) Copiando o threadid:
2.1) Abra o Teams no navegador;
2.2) Abra essa tela do agendamento do evento;
2.4) Clique em “Opções da reunião”;
2.5) Copie o endereço da página para o bloco de notas;
2.6) Copie todo o endereço após threadid=”copiar”;
2.7) https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/”retire as aspas e cole o código aqui”/0
2.8) Esse é o link para acesso direto na sala.


Referências

  • https://www.ufmg.br/dti/pagina-inicial/portfolio/servicos/office-365-educacao/
  • https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/limits-specifications-teams
  • https://www.icb.ufmg.br/en/servicos/microsoft-teams
  • https://www.ufmg.br/dti/faq/categoria/office365/