Google Meet

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Não
Gravação: Não
Participantes: 100
Sala de espera: Não
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Sim
Tempo de reunião: Ilimitado

Atenção: Essas características poderão ser alteradas após 31/03/2021.


Utilização

Primeiros passos

1) Acesse o endereço: https://meet.google.com
2) Selecione “Nova reunião” e defina:
Gerar um link de reunião para compartilhar: se deseja obter um link para uso posterior sem necessáriamente agendar data e hora.
Iniciar uma reunião instantânea: se deseja começar uma reunião nesse momento.
Programar no Google Agenda: se deseja criar um evento a partir da sua Agenda e com ela convidar outras pessoas.

Recursos

RNP Conferência Web

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Sim
Gravação: Não.
Participantes: 75
Sala de espera: Sim
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Não
Tempo de reunião: Sem limites

A conferência web, fornecida pela RNP é uma opção para reuniões virtuais. Devido ao seu limite de números de salas abertas, não deverá ser empregada no uso de aulas online.


Utilização

Acesso

Recursos

Encontro FACE

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Não
Gravação: Sim, através de vínculo com a sua conta no Dropbox.
Participantes: >50
Sala de espera: Não
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Não
Tempo de reunião: Sem limites

O Encontro FACE é uma solução baseada no sistema opensource Jit.Si e instalada nos servidores da Faculdade de Ciências Econômicas.


Utilização

Acesso

1) Acesse em: https://encontro.face.ufmg.br/
2) É solicitado um nome para sua sala. Recomendamos seguir um padrão para evitar links duplicados.
a. Padrão: DDMMAAHHMM_Nome
b. Exemplo: 0909201400_ReuniãoAudiovisual para uma reunião do Audiovisual do dia 09 de setembro de 2020 às 14:00 horas.
3) O primeiro que entrar na sala será o Host e ficará responsável pela sala virtual. Utilize as credenciais usadas nos computadores da FACE (não é necessário digitar “@face.ufmg.br”);

Como integrar o Dropbox ao Encontro FACE para gravar as reuniões

Recomendamos a gravação com o vínculo no Dropbox pois não suportaríamos a demanda de armazenamento em nossos servidores. Outra vantagem é já obter o arquivo sem a necessidade de abertura de um chamado para obter o acesso. Caso tenha gravado por engano nos nossos servidores, inicie um chamado via SuporteFACE em: https://suporte.face.ufmg.br

Agendamento de salas

O agendamento não é possível na plataforma, porém, caso necessite da criação de um link prévio para distribuição, recomendamos divulgar um com o padrão mencionado acima e na manter o que foi divulgação no momento de abertura da sala.

Lista de participantes

Em reuniões com muitos participantes, pode existir um rodízio de pessoas na tela e dificultar a visualização de todos os presentes. Uma forma de resolver esse problema é utilizando as “Estatísticas do apresentador”.

1) Clique no botão “Mais ações”:
2) Selecione “Estatísticas do Apresentador”
3) Você terá acesso a lista de todos os presentes na sala;

Skype

Características

Compartilhamento de tela: Sim
Compartilhamento de arquivos: Sim, até 300mb
Gravação: Sim, disponível no chat após o término. Expira em 30 dias.
Participantes: 50
Sala de espera: Não
Compartilhamento por link: Sim
Agendamento: Sim
Tempo de reunião: Sem limites


Utilização

Criação de conta e login

1) Atualmente todas as versões do Windows vem com Skype instalado, mas caso seja necessário refazer a instalação baixe em: https://www.skype.com/download-skype/
2) Crie uma conta Microsoft, caso já não tenha a feito (pode ser a mesma do Microsoft Teams): https://login.skype.com/join
3) Acesse com seu login e senha

Adicionar mais usuários a chamada

Basta utilizar o ícone ao lado dos participantes que está no canto superior direito da janela de chamada.

clique sobre a imagem para ampliar

Compartilhando a tela no Skype

Para compartilhar a tela utilize o botão destacado abaixo que está disponível durante a chamada. Será aberta uma janela de confirmação. Enquanto houver o recurso estiver ativo haverá uma borda vermelha na tela. O mesmo botão desativa o compartilhamento.

Agendamento de reuniões

O agendamento pode ser feito com o botão superior a lista de chats, com ele, será possível criar uma reunião com um grupo de contatos ou disponibilizar um link para todos.

Selecione “Reunião”
Selecione “Host a metting”
Nesta janela você terá acesso ao nome da reunião, ao link e outras opções.
Caso necessite, poderá acessar o link novamente na janela de chat da reunião.

Referências

Versão do Skype: 8.64.0.80 / Versão do aplicativo: 15.64.80.0